¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2010?

En Microsoft word existen diferentes maneras de guardar un documento. a continuación se describe algunas formas de guardar:

GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos. Nota:No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

ü Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier pérdida de información.

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

ü  En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G.

ü  Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. 

      Para guardar el documento en una ubicación distinta,seleccione otra carpeta en la lista Vínculos Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUERA NUEVO

 Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

·         Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

·         Haga clic en la pestaña Archivo.

·         Haga clic en Guardar como.

·         Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.si desea guardar el archivo en otra ubicación,

• haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

 Nota:Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

ü Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

Si tiene: Windows Vista o Windows 7

ü Haga clic en Equipo.

Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

En caso de ser: Windows XP

ü Haga clic en Mi PC.

ü Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

ü Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED

ü   Haga clic en la pestaña Archivo.

ü  Haga clic en Guardar como.

ü  Busque la carpeta de red. Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

 Nota:Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, realice los siguientes pasos:

ü  haga clic en Herramientas en el Cuadro de diálogo Guardar como,

ü  haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.

ü  Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.

ü  Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA VERSIÓN ANTERIOR DE WORD

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento.

También puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores).

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

ü En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

ü Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota:Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

ü En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.

Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o marcadores en el documento,

ü Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.

ü Haga clic en Guardar. 

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo archivo.

Nota:Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como página web de un solo archivo, toda la información estará incluida en el documento. Haga clic en Guardar.