¿Cuál es la finalidad de Microsoft Word 2010?

Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que forma parte del paquete de Microsoft office suite; su finalidad  es la de crear  y modificar documentos que van desde textos muy sencillos como un ensayo, hasta un documento especializado de calidad profesional. Gracias a sus herramientas como por ejemplo modificar el tipo, color y tamaño de la fuente, corregir ortografía, insertar tablas, entre otros, el programa permite que el usuario tenga la facilidad de organizar y  escribir sus documentos de acuerdo a sus necesidades; el uso en general del programa es muy sencillo y permite que el usuario juegue con sus herramientas hasta crear lo que desea. Además de lo mencionado anteriormente Microsoft Word permite también:

·         Crear un currículo vitae

·         Crear documentos a partir de plantillas

·         Crear un documento HTML

·         Crear etiquetas

·         Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo

·         Crear una tarjeta de presentación

·         Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS, entre otros.

vídeo: ¿Que es word y para que sirve?

¿Cómo puedo cambiar el tipo, fuente, tamaño, color de la letra con Microsoft Word 2010?

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FUENTE:

Paso 1: Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

PASO 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de fuente.  

PASO 3: Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada tamaño.  

PASO4: Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

También puedes modificar el tamaño de la fuente de la siguiente forma: 

1.    seleccionar el texto a modificar

2.    En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, al lado derecho del cuadro tamaño de la fuente se encuentran dos A mayúsculas

1.    selecciona para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente

2.    selecciona las veces que sea necesario hasta llegar al tamaño que desees.

CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE:

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a continuación:  

Paso 1: Selecciona un texto para modificar su color.

Paso 2: Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Color de fuente.  

Paso 3: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, mueve el mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él

Paso 4: Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, mueve el mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.   

Paso 5: Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

Nota: Si haces clic en Más colores, se abrirá un cuadro de diálogo con una amplia paleta de colores.

También pueden utilizar las opciones de formato de la minibarra de herramientas para aplicar formato al texto rápidamente. Esta minibarra aparece automáticamente cuando selecciona el texto.

CAMBIAR EL TIPO DE FUENTE:

PASO 1: Selecciona el texto que deseas modificar.

PASO 2: Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.
PASO 3: Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrás ver cómo lucen.

PASO 4: Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre él.

vídeo: cambiar el tipo y tamaño de la fuente en word 2010

¿Cómo puedo insertar una tabla con Microsoft Word 2010?

INSERTAR UNA TABLA

En Microsoft Word se puede insertar una tabla de diferentes formas, ya sea eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (plantillas de tabla) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

A continuación se describirá cada una de las formas mencionadas anteriormente:

• USAR PLANTILLAS DE TABLA: para insertar una tabla, se puede utilizar una plantilla de tablas basadas en una galería de tablas que ya tienen un formato previo. Estas plantillas contienen datos de ejemplo para que el usuario pueda visualizar  el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen los datos. Los pasos a seguir son los siguientes:

1.    Haga clic en la parte del documento donde desee insertar una tabla. 

2.    Luego haga clic en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla.

3.    Elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

4.    Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. 

• UTILIZAR EL MENÚ TABLA: los pasos a seguir son los siguientes:

1.    Haga clic en la parte del documento donde desee insertar una tabla.

2.    En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, a  continuación usted observara un cuadricula,

3. Selecciones la cantidad de filas y columnas que desee, y oprima enter.

• UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA: El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1.    Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.     En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla

3.    Luego en Insertar tabla, a continuación aparecerá un pequeño cuadro

4. En la parte donde dice: Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

5. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

• DIBUJAR UNA TABLA: Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

1.    Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

2.    En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla

3.    Luego de clic en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un lápiz.

4.     Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

5.     Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.

6.    Haga clic en la línea que desee borrar.

7.    Si desea borrar toda la tabla, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla  y, a continuación, haga clic en dicho icono. Luego presione el botón de borrar. 

8. A continuación, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

• CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA: para realizar esta actividad primero debe tener en cuenta Insertar caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Los pasos son los siguientes:

1.    Seleccione el texto que desee convertir.

2.     En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla

3.     A continuación, seleccione Convertir texto en tabla.

4.     En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, donde dice: Separar texto en

5. haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto y aceptar.

a continuación un vídeo que complementara la información anterior.

¿Cómo debo guardar un documento correctamente en Microsoft Word 2010?

En Microsoft word existen diferentes maneras de guardar un documento. a continuación se describe algunas formas de guardar:

GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO

Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos. Nota:No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

ü Haga clic en Guardar.

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier pérdida de información.

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ

ü  En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G.

ü  Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. 

      Para guardar el documento en una ubicación distinta,seleccione otra carpeta en la lista Vínculos Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUERA NUEVO

 Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

·         Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

·         Haga clic en la pestaña Archivo.

·         Haga clic en Guardar como.

·         Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.si desea guardar el archivo en otra ubicación,

• haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

 Nota:Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

ü Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

Si tiene: Windows Vista o Windows 7

ü Haga clic en Equipo.

Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

En caso de ser: Windows XP

ü Haga clic en Mi PC.

ü Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

ü Haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED

ü   Haga clic en la pestaña Archivo.

ü  Haga clic en Guardar como.

ü  Busque la carpeta de red. Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

 Nota:Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, realice los siguientes pasos:

ü  haga clic en Herramientas en el Cuadro de diálogo Guardar como,

ü  haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.

ü  Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.

ü  Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA VERSIÓN ANTERIOR DE WORD

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento.

También puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores).

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

ü En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.

ü Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota:Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

ü En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.

Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o marcadores en el documento,

ü Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.

ü Haga clic en Guardar. 

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB

ü Haga clic en la pestaña Archivo.

ü Haga clic en Guardar como.

ü Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).

ü En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo archivo.

Nota:Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como página web de un solo archivo, toda la información estará incluida en el documento. Haga clic en Guardar.

¿Cuáles son los comandos por teclados más utilizados en Microsoft Word 2010?

 Los comandos por teclado son utilizados para ejecutar algunas herramientas de word de forma fácil y rápida durante la redacción de un documento.

a continuación se presentaran los comando mas usados:

Presione:	Para
Ctrl + A	Abre un documento ya guardado.
Ctrl + B	Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Buscar”.
Ctrl + C	Copia el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + D	Alinea a la derecha el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + E	Selecciona todo (textos u objetos) dentro de un documento.
Ctrl + G	Guarda o re-guarda el documento activo.
Ctrl + I	Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Ir a” (tecla F5).
Ctrl + J	Justifica el texto seleccionado.
Ctrl + K	Cambia entre cursiva y normal el texto seleccionado.
Ctrl + L	Abre el cuadro “Buscar y reemplazar”.
Ctrl + M	Abre el cuadro “Fuente”. Para modificar tipo de fuente.
Ctrl + N	Cambia entre negrita y normal el texto seleccionado.
Ctrl + O	Aplica un auto formato al texto del documento.
Ctrl + P	Abre el cuadro “Imprimir”.
Ctrl + Q	Alinea a la izquierda el texto seleccionado (Ctrl + W).
Ctrl + R	Cierra el documento activo.
Ctrl + S	Cambia entre subrayado y normal el texto seleccionado.
Ctrl + T	Centra el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + U	Crea nuevo documento (en blanco).
Ctrl + V	Pega (inserta) el texto u objeto que antes se ha copiado ó cortado.
Ctrl + W	Alinea a la izquierda el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + X	Corta el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + Y	Rehace varias acciones previamente desechas.
Ctrl + Z	Deshace varias acciones últimamente realizadas.
CTRL+H	Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda.
CTRL+MAYÚS+R	Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo.
Tecla F1	Abre la ayuda del programa.
Tecla F2	Mueve el texto u objeto seleccionado.
Tecla F5	Abre el cuadro “Buscar y reemplazar” en la viñeta “Ir a” (Ctrl+I).
Tecla F7	Abre el cuadro de revisión de ortografía y gramática.
Tecla F12	Hace una copia de/guarda un documento con otro nombre en la misma ubicación o con el mismo nombre en otra ubicación.
Tecla Inicio	Mueve el cursor hacia el inicio de la línea.
Tecla Fin	Mueve el cursor hacia el fin de la línea.
Ctrl + tecla Inicio	Lleva el cursor hacia el inicio del documento.
Ctrl + tecla Fin	Lleva el cursor hacia el fin del documento.
Ctrl + Shift + tecla Inicio	Selecciona todo desde la posición del cursor hacia el inicio del documento.
Ctrl + Shift + tecla Fin	Selecciona todo desde la posición del cursor hacia el fin del documento.
Shift + flecha Izq.	Selecciona letras o espacios desde la posición del cursor hacia la izquierda.
Shift + flecha Der.	Selecciona letras o espacios desde la posición del cursor hacia la derecha.
Shift + flecha Arriba	Selecciona espacios o líneas desde la posición del cursor hacia arriba.
Shift + flecha Abajo	Selecciona espacios o líneas desde la posición del cursor hacia abajo.
CTRL+MAYÚS+F.	Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente.
CTRL+MAYÚS+>	Aumentar el tamaño de fuente
CTRL+MAYÚS+<	Disminuir el tamaño de fuente.
ALT+CTRL+<	Aumentar en un punto el tamaño de fuente.
ALT+CTRL+>	Disminuir en un punto el tamaño de fuente.
RETROCESO.	Eliminar un carácter hacia la izquierda.
CTRL+RETROCESO	Eliminar una palabra hacia la izquierda.
SUPRIMIR	Eliminar un carácter hacia la derecha
CTRL+SUPR	Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+X	Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office
CTRL+F3	Cortar y pegar en Especial
ESC	Cancelar una acción.
CTRL+F2	Elegir el comando Vista previa de impresión.
CTRL+F3	Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F4	Cerrar la ventana.
CTRL+F6	Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F10	Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F12	Elegir el comando Abrir.
CTRL+ U	Crea un nuevo documento en blanco.
CTRL+ Y	Repite la última operación efectuada. También anula las órdenes de anulación efectuadas con Ctrl. + Z.
CTRL. + ALT + O	Insertar nota a pie de página

Con este vídeo se complementa la información antes mencionada: